Funciones para el administrador
Google Mini, un dispositivo de búsqueda que combina hardware y software, está formado por un servidor que puede montarse en un bastidor de 1U. Se suministra con la potencia necesaria para añadir la funcionalidad de búsqueda de Google al sitio web o a la intranet de su empresa. La solución, que viene en versiones con capacidad para indexar desde 50.000 hasta 300.000 documentos, administra más de 220 formatos de archivos distintos en prácticamente cualquier idioma. Una vez instalado y en funcionamiento, el dispositivo Google Mini permite realizar hasta 25 consultas por segundo.
Aprenda a instalar y administrar Google Mini.
Google Mini es fácil de instalar y más fácil aún de mantener. El proceso de instalación y configuración suele durar menos de una hora.
Google Mini encaja fácilmente en cualquier bastidor de centro de datos estándar. Tras instalarlo, podrá conectarlo a su red mediante un cable Ethernet, introducir los ajustes de red básicos como, por ejemplo, una dirección IP, y configurarlo y administrarlo a través de una intuitiva interfaz basada en la web.
Google Mini accede al contenido a través de su red interna, por lo que no será necesario que lo conecte directamente a ningún servidor ni que establezca una cantidad límite de servidores para el rastreo.
Tras conectar Google Mini a su red, lo primero que debe hacer es ofrecer acceso al contenido. Google Mini puede rastrear más de 220 formatos de archivo distintos, incluidos HTML, PDF y documentos de Microsoft Office. Asimismo, detecta automáticamente más de 28 idiomas. Las nuevas versiones admiten desde 50.000 hasta 300.000 documentos.
Para que el dispositivo pueda rastrearlos, los documentos deben estar habilitados para la búsqueda web, es decir, ser accesibles a través del protocolo HTTP o HTTPS o residir en sistemas de archivos de red. Google Mini accede a los documentos de forma muy parecida a como lo haría un usuario con un navegador web. Consulte el apartado Rastreo inicial para obtener más información sobre el acceso a los documentos de sistemas de administración de contenido y recursos compartidos de archivos.
Google Mini utiliza la estructura de vínculos inherente de sus documentos para buscar todos los archivos de su red, de modo que los administradores no tengan que introducir la ubicación de cada documento y los editores no deban cambiar la forma en la que publican los documentos. Le sorprendería la cantidad de información que Google Mini es capaz de encontrar en su red.
Tras conectar Google Mini a su red, lo primero que debe hacer es permitirle acceder al contenido. Con sólo introducir algunos puntos de inicio (URL o ubicaciones de documentos), el dispositivo automáticamente encontrará y escaneará todos sus documentos. Si lo desea, también puede definir las áreas de su sitio que no desea que Google Mini rastree con la misma facilidad con que introduce las URL iniciales. El tiempo necesario para llevar a cabo el rastreo inicial depende de varios factores como el número y el tamaño de los documentos, la velocidad de sus servidores, etc; no obstante, lo normal es que rastree toda su información en pocas horas.
Para que Google Mini rastree el contenido de sistemas de gestión de contenidos, los administradores deben habilitar dicha información para la búsqueda web. La mayoría de los sistemas de gestión de contenidos, como Microsoft SharePoint, incluyen una opción para mostrar contenido en formato habilitado para la web.
El nuevo dispositivo Mini ofrece dos opciones de rastreo. El modo Rastreador continuo de Mini detecta automáticamente las secciones de un sitio que cambian y las rastrea más a menudo. Por otra parte, el modo Rastreador planificado permite que un administrador configure Mini para que rastree todo el sitio en un determinado lapso de tiempo.
Una vez instalado y en funcionamiento, Google Mini ofrece numerosas opciones de personalización.
- OneBox para aplicaciones de negocio [pdf]:Ofrezca a los usuarios acceso a una infinita variedad de fuentes de información de su empresa o de terceros, directamente desde el cuadro de búsqueda. Google OneBox para aplicaciones de negocio ofrece acceso a información actualizada en prácticamente todas las aplicaciones y servicios empresariales, incluida la información guardada en sistemas Cognos, Cisco, Employease, Netsuite, Oracle, Salesforce.com y SAS. Más información acerca de este nuevo enfoque de acceso a la información empresarial.
- Integración con sistemas de seguridad de documentos: Mini puede rastrear y ofrecer resultados de búsqueda para contenido protegido por seguridad HTTP básica y NTLM v1 y v2, así como integración con sistemas LDAP. La nueva versión de Mini permite tanto la autenticación como la autorización en el momento de publicación de los resultados, de forma que los usuarios individuales ven sólo los resultados para los cuales se aprobó el acceso.
- Grupos: Imaginemos que desea que su equipo de atención al cliente realice búsquedas en una base de datos, mientras su equipo de marketing busca presentaciones de productos. O supongamos que desea separar las búsquedas de su sitio público y las búsquedas de su intranet en Google Mini. Puede emplear grupos a fin de crear secciones de su índice para conjuntos de usuarios determinados. Cada grupo tendrá una URL distinta y también puede tener una interfaz de búsqueda distinta.
- Adaptación de los resultados de búsqueda al aspecto de su sitio: Con Google Mini podrá conferir a su página de resultados el aspecto deseado mediante una interfaz de asistente basado en la web que permite realizar cambios en el diseño. Si desea adaptar la interfaz de búsqueda a su sitio, puede subir una hoja de estilo XSLT. Para personalizar aún más su sitio, puede obtener los resultados de búsqueda en XML y utilizarlos en distintos contextos de su sitio o la intranet.
- Concordancia de palabra clave: Google Mini permite colocar vínculos en la parte superior de los resultados de búsqueda, de forma muy parecida a los anuncios que suelen aparecer en las páginas de resultados de Google.es. De este modo, podrá promocionar nuevos productos en su sitio web público o dirigir a los empleados a documentos importantes de la intranet.
- Sinónimos: ¿Tiene la impresión de que sus clientes no encuentran equipos portátiles en su sitio web porque les llama “laptops”? Google Mini le permite crear sinónimos para asociar las palabras relevantes, de modo que cuando un usuario busque “equipo portátil”, sepa que también debe buscar “laptop”.
- Visualización de los principales atributos de los resultados de búsqueda: Supongamos que desea mostrar el autor de un documento o la imagen y el precio de un producto cuando aparezca en sus páginas de resultados. Google Mini le permite hacerlo mediante metaetiquetas que puede colocar en la cabecera de sus páginas web.
- Filtrado de los resultados mediante metaetiquetas: ¿Qué le parecería mostrar los productos de una categoría determinada cuando los usuarios realizaran búsquedas en sus páginas de productos? Google Mini permite filtrar los resultados para mostrar únicamente aquellos documentos cuyas metaetiquetas incluyan valores específicos.
- Exclusión de páginas del índice de búsqueda: Google Mini permite excluir determinadas páginas o tipos de páginas de su índice de búsqueda. Pueden ser URL exactas o puede emplear expresiones regulares para determinar los patrones de las URL que desea excluir como, por ejemplo, todas las imágenes o todos los archivos de registro.
- Integración con en la barra Google y Google Desktop para empresas: Ofrezca a los usuarios la capacidad de buscar en correos electrónicos, las páginas web que han visitado y los documentos de su escritorio con Google Desktop para empresas. La barra Google ofrece a los usuarios un fácil acceso a Google, sugerencias de búsqueda al instante e incorpora un bloqueador de ventanas emergentes. Las dos aplicaciones se integran en Google Mini para que los usuarios puedan realizar búsquedas fácilmente en la intranet directamente desde sus escritorios.
Las completas capacidades de creación de informes de Google Mini permiten conocer el comportamiento de los usuarios finales en relación con la búsqueda. Los informes de resumen de Google Mini (de los intervalos de fecha que especifique) incluyen:
- el número total de búsquedas y consultas exclusivas
- el número de búsquedas realizadas durante un día concreto
- el promedio de búsquedas realizadas a lo largo de distintas horas del día
- las 100 palabras clave y consultas más frecuentes
Asimismo, cuando Google Mini rastrea su sitio web o la intranet, informa de las URL que ha incluido en su índice y de los errores detectados (p. ej., vínculos rotos). Un nuevo informe permite ver qué paginas se encuentran en la cola del rastreador.
Por último, Google Mini permite acceder a sus registros de consultas completos que indican las consultas realizadas y las horas en las que se han efectuado.
Si pretende utilizar Google Mini para su sitio web público, recibirá una cuenta de Google Analytics gratuita para estudiar la efectividad del motor de búsqueda a medida que los usuarios navegan por su sitio web. Google Mini también puede generar automáticamente un mapa del sitio que puede enviarse a las herramientas para webmasters de Google de forma que Google.espueda descubrir y rastrear el contenido de su sitio web.
Google Mini también incluye dos años de atención al cliente completa y una garantía de sustitución del hardware. Este paquete de asistencia ofrece:
- Acceso 24 horas del día y 7 días a la semana a nuestro sitio de atención al cliente que incluye documentación, preguntas frecuentes, actualizaciones de software y foros de usuarios
- Asistencia completa por correo electrónico para todos los aspectos relacionados con Google Mini. Esto significa que dispondrá de acceso a información y asesoramiento de expertos para temas relacionados con el hardware, el software e incluso el sistema operativo.
- Garantía de sustitución en el caso de que se produzcan fallos en el hardware
Para obtener más información, consulte http://www.google.es/enterprise/support.html
- Diseño: servidor que puede montarse en un bastidor de 1U
- Dimensiones: 42,67 cm (An.) x 37,08 cm (P) x 4,31 cm (Al.)
- Peso: 7,65 kg
- Voltaje: 100-240 V
- Frecuencia eléctrica: 47-63 Hz
- Corriente máxima de la línea de entrada: 6 amperios a 120 V, 3 amperios a 240 V
- Requisitos térmicos: 1.130 BTU/hora
- Requisitos medioambientales: 10-35 grados centígrados
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